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정치

서울시의회, ‘의정활동지원시스템’ 구축

  • 등록 2019.01.30 13:09:00

[영등포신문=신예은 기자] 서울특별시의회가 1월 31일부터 전국 지자체 최초로 '의정활동지원시스템'을 구축하고 했다. 


의정활동지원시스템이란 집행부(서울특별시, 서울특별시교육청)에 대한 시의원의 자료요구와 이에 대한 집행부의 답변처리를 전자적으로 지원하는 시스템이다. 시의원은 '의정활동지원시스템구축에 따라 ‘의원요구자료·행정사무감사자료’ 의 요구 및 답변자료를 언제 어디서나 실시간으로 확인할 수 있다.

 

그간, 서울시의회는 연간 약 20,000여 건의 방대한 자료요구와 답변을 처리하고 있으나 이를 효과적으로 지원하는 정보시스템을 갖추지 못하고 있었다. 이와 관련, 2017년 시한 서울시의원 설문조사에서 요구자료 시스템의 자동화를 가장 우선적으로 구축해야 한다는 의견에 따라 본 사업을 추진하게 되었다. 


자료의 요구와 답변이 모두 자동화됨에 따라 PC뿐만 아니라 모바일에서도 필요한 자료를 실시간으로 확인할 수 있으며, 요구자료 요청 시, 유사자료 검색기능을 제공하여 비슷한 자료는 집행부에 별도 요청 없이 즉시 활용할 수 있게 된다. 또한, 의원별 소속 지역구 및 소속 상임위 요구자료 조회, 관심자료 등록, 자료공유 기능도 제공하여 보다 효율적인 의정활동을 지원한다.

 

집행부는 수기(공문·메일)처리 대신 자동화된 시스템을 활용하여 업무 편의성을 높였다. 공문 또는 메일로 수기처리 해왔던 ‘자료요청 접수․배정․답변제출’ 등 전 과정을 전자결재시스템과 연계된 ‘의정활동지원시스템’을 활용하게 함으로써 업무가 대폭 간소화되었다.


행부의 주요 편의사항으로는 인트라넷(행정포털)을 통한 답변담당자의 처리건수 즉시 확인, 요구의원에게 답변자료 웹메일 제출 생략, 2명 이상 담당자의 협조답변, 제출 후 보완답변 등을 쉽게 활용할 수 있게 된 점이다. 더불어, 답변부서 지정과 담당자 배분을 총괄부서가 실시간으로 처리함으로써 대기시간과 답변 소요시간이 단축된다.


또한, '의정활동지원시스템'은 2007년 이후 11년간 축적된 자료 일체를 DB화 하는 동시에, 검색 기능을 대폭 강화함으로써 시의원과 집행부 모두 통합적인 자료 활용을 가능하게 한다. 이를 통해 서울시의회는 집행부의 감시와 견제의 역할을 충실히 수행하여서울시정의 생산성과 투명성을 제고할 것으로 기대된다.

서울시의회, ‘의정활동지원시스템’ 구축

[영등포신문=신예은 기자] 서울특별시의회가 1월 31일부터 전국 지자체 최초로 '의정활동지원시스템'을 구축하고 했다. 의정활동지원시스템이란 집행부(서울특별시, 서울특별시교육청)에 대한 시의원의 자료요구와이에 대한 집행부의 답변처리를 전자적으로 지원하는 시스템이다.시의원은 '의정활동지원시스템'구축에 따라 ‘의원요구자료·행정사무감사자료’ 의 요구 및 답변자료를 언제 어디서나 실시간으로 확인할 수 있다. 그간,서울시의회는 연간 약 20,000여 건의 방대한 자료요구와 답변을처리하고있으나 이를 효과적으로 지원하는 정보시스템을 갖추지 못하고있었다. 이와 관련, 2017년실시한 서울시의원 설문조사에서요구자료시스템의 자동화를가장우선적으로구축해야 한다는 의견에 따라 본 사업을 추진하게 되었다. 자료의 요구와 답변이 모두 자동화됨에 따라 PC뿐만 아니라 모바일에서도 필요한 자료를 실시간으로 확인할 수 있으며,요구자료 요청 시, 유사자료 검색기능을 제공하여 비슷한 자료는집행부에 별도 요청 없이 즉시 활용할 수 있게 된다.또한, 의원별소속 지역구 및 소속 상임위 요구자료 조회,관심자료 등록, 자료공유 기능도 제공하여 보다 효율적인 의정활동을지원한다. 집행부는 수기(공문·메일)

서울시, 태양광 시설 '안전관리 종합계획' 수립

[영등포신문=최형주 기자] 서울시가‘2019년을 태양광 안전관리 원년’으로 정하고‘공공 태양광 발전시설 안전관리 종합계획’을 시행한다. 시는2012년부터 ‘원전하나줄이기’ 정책의 지속적인 추진과 2017년새로운에너지 정책의 패럼다임을 선도하는 ‘태양의 도시’ 선언 이후 공공시설을 활용한태양광 발전시설이 지속적으로 증가하여 현재는 1,063개소, 72MW를보급하여 운영 중에 있다. 이를 통해 매월 약 6,931MWh의 전력을 생산하고 있으며, 이는 월 평균 296㎾h(일반 가정의 평균 전력 사용량)를 사용하는 서울지역 기준 23.4천 가구가사용할 수 있는 전력량에 해당된다. 태양광 발전시설의화재, 강풍 등에 의한 안전사고를 예방하고 더욱체계적이고 효율적인시설물 관리를 위해 ‘공공 태양광 발전시설 안전관리 종합계획’을 수립하여 시행한다. 이번 ‘안전관리 종합계획’은 크게 4대 전략에 13개 중점과제를 선정하여 추진하며 4대 전략은 ① 태양광 발전시설 안전관리 체계구축② 태양광 발전시설 시설개선 ③ 안전관리 사각지대 해소를위한 제도개선 ④ 공공부지 임대 발전사업자 관리 강화로 요약된다. 향후태양광 발전시설 안전관리는 전기안전관리자의 기존 점검기준보다강화된 안




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